خطة إشراك التمثيل الطلابي في مجلس الجامعة – جامعة غريان
01 سبتمبر, 2024
الجهة المعنية: إدارة الجامعة – وحدة شؤون الطلبة
التاريخ: 2024
مقدمة
تُولي جامعة غريان أهمية كبرى لتعزيز ثقافة المشاركة الطلابية في صنع القرار المؤسسي، وتؤمن بأن تمثيل الطلبة في مجلس الجامعة يمثل خطوة محورية نحو بناء بيئة جامعية ديمقراطية، شفافة، ومسؤولة. تهدف هذه الخطة إلى وضع آلية عملية ومستدامة لإدماج صوت الطلبة ضمن أعلى هيئة اتخاذ قرار في الجامعة.
الأهداف
- ترسيخ ثقافة المشاركة الطلابية والحوكمة الرشيدة داخل الحرم الجامعي.
- ضمان تمثيل اهتمامات واحتياجات الطلبة في القرارات الأكاديمية والإدارية.
- تعزيز التواصل بين الإدارة العليا والمجتمع الطلابي.
- إكساب الطلبة مهارات القيادة، الحوار، وتحمل المسؤولية المؤسسية.
معايير اختيار الممثل الطلابي
- أن يكون الطالب مسجلاً في أحد برامج الدراسة المنتظمة بالجامعة.
- أن يكون قد أنهى على الأقل سنة دراسية واحدة، بمعدل لا يقل عن "جيد".
- أن يتمتع بسجل سلوكي نزيه وخالٍ من العقوبات التأديبية.
- يتم اختياره من خلال عملية انتخاب ديمقراطي تُشرف عليها وحدة شؤون الطلبة على مستوى الجامعة.
المهام والصلاحيات
- نقل آراء الطلبة ومقترحاتهم المتعلقة بالمواضيع المطروحة على جدول أعمال المجلس.
- المشاركة في مناقشة السياسات والقرارات التي تخص الشؤون الطلابية.
- العمل كحلقة وصل بين مجلس الجامعة والكيانات الطلابية المعتمدة.
- الالتزام بأدبيات الجلسات واحترام سرية المناقشات المؤسسية.
مدة التمثيل وآلية التناوب
- تكون مدة التمثيل سنة دراسية واحدة قابلة للتجديد مرة واحدة فقط.
- يُعلن عن فتح باب الترشح في بداية كل عام دراسي من قبل وحدة شؤون الطلبة.
- في حالة شغور المنصب لأي سبب، يتم إعادة فتح باب الترشح لاختيار ممثل بديل.
الدعم والتأهيل
- يخضع الممثل الطلابي لدورة تعريفية حول نظام الحوكمة الجامعية، وأدوار المجلس وآليات اتخاذ القرار.
- يتلقى الدعم الإداري واللوجستي من وحدة شؤون الطلبة وأمانة مجلس الجامعة لضمان أداء فعال ومثمر.
التقييم والتطوير
- يُطلب من الممثل الطلابي إعداد تقرير مختصر في نهاية فترة التمثيل، يتضمن أهم الموضوعات التي تم تمثيلها داخل المجلس.
- يتم تقييم تجربة التمثيل الطلابي سنويًا، بهدف تطويرها وتحسين فعاليتها بناءً على الملاحظات والتحديات التي تم رصدها.